Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten. Anlässlich der Bereitstellung und Nutzung unserer Internetseiten verarbeiten wir technische und personenbezogene Daten. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten erfolgt ausschließlich unter Beachtung der nachstehenden Bestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei dem Besuch unseres Internetauftritts erhoben, wie diese von uns verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Diese Informationen erteilen wir auf Grundlage von Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
A. VERANTWORTLICHER UND DIENSTEANBEITER
Verantwortlicher für den Betrieb dieser Internetseite im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG n.F.) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) sowie Anbieter von Telemedien im Sinne des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) ist:
FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG (im Weiteren „FROMM Immobilien-GmbH“ und/oder „Wir“) Breiter Gang 10-16 49074 Osnabrück Telefon: +49 541 310 – 0 E-Mail: info@fromm-immobilien.de
Vertreten durch die Persönlich haftende Gesellschafterin L.V. Fromm GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Jens Wegmann.
B. PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind solche Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Ihnen ohne weiteres und eindeutig zugeordnet werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder auch eine Online-Kennung.
C. UMFANG DER ERHEBUNG UND VERWENDUNG IHRER DATEN EINSCHLIESSLICH DER ZWECKE DER VERARBEITUNG
I. BESUCH UNSERER INTERNETSEITE
Für den bloßen Besuch unserer Internetseite und den Abruf der dort enthaltenen Informationen ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen. Wir erheben und verwenden während Ihres Besuchs unserer Internetseite nur Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt:
Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
Ihren Browsertyp
Ihre Browsereinstellungen
IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes
die von Ihnen auf unserem Internetauftritt aufgerufenen Seiten
die übertragene Datenmenge
Übermittlungsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
die Internetadresse der Webseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer).
Diese Informationen werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Besuch unserer Seite technisch zu ermöglichen (Übertragung der Inhalte), insbesondere um Ihnen unsere Internetseiten fehlerfrei anzuzeigen. Ihre vollständige IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs.
II. NUTZUNG DES KONTAKTFORMULARS / E-MAIL-ADRESSE
Über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir verarbeiten die von Ihnen per E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen) und die uns sonst mitgeteilten Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird nach der abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, es sei denn, diese unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall löschen wir die Korrespondenz nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen.
Sie haben auch die Möglichkeit, über das auf unserer Internetseite vorgehaltene Kontaktformular eine Anfrage an uns zu stellen. In diesem Zusammenhang erheben wir zur Beantwortung Ihres Anliegens folgende Pflichtdaten:
Ihre E-Mail-Adresse
Ihr Anliegen
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zur Beantwortung Ihres Anliegens.
Die Angabe weiterer Daten (Name, Telefonnummer, Thema) erfolgt freiwillig. Sollten Sie uns diese Daten bekannt geben, verarbeiten wir diese zur kundenfreundlichen Ansprache, zur Kontaktaufnahme und um Ihre Anfrage gezielt an die zuständige Fachabteilung weiterzuleiten.
III. SONSTIGE DATENVERARBEITUNGEN
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail oder postalisch). Senden Sie uns eine Bewerbung über die von uns angegebenen Kontaktdaten zu, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns anlässlich Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (Kontaktdaten z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter ergeben. Darüber hinaus verarbeiten wir auch sensible Daten (z.B. Schwerbehinderung), wenn und soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben.
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und nach Abschluss für einen weiteren Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und im Anschluss gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen übermittelten Daten auf zum Zwecke der Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
E. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE ERFOLGT DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz zu den zuvor genannten Zwecken auf der Grundlage folgender gesetzlicher Erlaubnistatbestände:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte einschließlich der Exposés zu unseren Mietobjekten auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Gleiches gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich der Bearbeitung Ihrer per Kontaktformular mitgeteilten Anliegen.
Sollten Sie unsere Kontaktdaten für die Übermittlung einer Bewerbung nutzen, werden wir Ihre an uns übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO und § 26 BDSG.
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Fall einer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Üben Sie Ihr Widerrufsrecht aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu den ursprünglichen Zwecken verarbeiten und löschen. Werden Ihre Daten auch für andere Zwecke verarbeitet (z.B. Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten) werden Ihre Daten bis zum Wegfall dieser Zwecke gesperrt und erst im Anschluss gelöscht.
F. AN WEN WERDEN IHRE DATEN VON UNS WEITERGEGEBEN?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre Daten diejenigen Abteilungen, die diese zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z.B. Vertrieb zur Erstellung eines Angebotes oder Beantwortung Ihrer Anfragen).
Soweit dies erforderlich ist, geben wir Ihre Daten auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Post- und Logistikdienstleister, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt im Übrigen wenn und soweit eine hierzu eine rechtliche Verpflichtung (z.B. Strafverfolgungsbehörden) besteht.
G. WERDEN IHRE DATEN DURCH UNS AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ODER IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?
Wir übermitteln anlässlich der Nutzung unserer Internetseiten keine Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen. Sollten wir zukünftig Dienstleister anlässlich des Betriebs dieser Internetseite beauftragen, die die Daten der Nutzer unserer Internetseite nicht in einem Staat der europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).
H. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN DURCH UNS GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung unseres Internetauftritts. Darüber hinaus speichern wir die uns über das Kontaktformular oder unsere E-Mail-Adresse mitgeteilten Daten bis zu Erledigung Ihres Anliegens. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten darüber hinaus bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen.
I. INFORMATIONEN ZU DATENSCHUTZRECHTEN / AUFSICHTSBEHÖRDE
Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über seine bei der FROMM Immobilien-GmbH gespeicherten Daten und die dies betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
Soweit Sie der FROMM Immobilien-GmbH eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten durch die FROMM Immobilien-GmbH unrechtmäßig verarbeitet werden.
Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns und/oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
J. INFORMATION ÜBER DAS BESTEHEN EINES WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DS-GVO BESTEHEN EINES WIDERSPRUCHSRECHT IN BESONDEREN SITUATIONEN
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und der FROMM Immobilien-GmbH übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO) oder die zur Wahrung berechtigter Interessen der FROMM Immobilien-GmbH erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO). Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch kann ohne Einhaltung einer besonderen Form an unsere oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
K. MÜSSEN NUTZER UNS PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITSTELLEN?
Zur Nutzung unserer Internetseite ist es technisch erforderlich, dass wir die unter Punkt C. I. angegebenen Daten erheben und verarbeiten. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Inhalte unserer Internetseite (fehlerfrei) zu übermitteln. Im Übrigen können wir Ihre Anliegen nur bearbeiten, wenn Sie uns die in den Kontaktformularen als erforderlich markierten Daten zur Verfügung stellen. Weitere Daten müssen Sie uns nicht bereitstellen.
L. WERDEN AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNGEN EINGESETZT?
Jeder Nutzer hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Nutzer gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundsätzlich nicht ein. Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchführen, werden wir Sie hierüber vorab informieren.
M. BILDUNG VON PROFILEN (PROFILING)
Auf unseren Internetseiten bilden wir keine Nutzungsprofile.
N. SICHERHEITSMASSNAHMEN
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle unsere Mitarbeiter und an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass es bei der Übermittlung von Daten im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen dazu kommen kann, dass Dritte diese Daten zur Kenntnis nehmen oder verfälschen können.
O. UMFANG UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der von uns angebotenen Internetseiten. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Diensteanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehende Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit entsprechend künftiger Änderungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen. Erhebliche Änderungen werden den Nutzern dabei durch eine deutlich sichtbare Mitteilung auf unseren Internetseiten spätestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten bekanntgegeben. Ein Widerspruch des Nutzers gegen die Änderungen gilt als Widerruf sämtlicher uns erteilter Einwilligungen in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers und als Widerspruch gegen die Erstellung von Nutzungsprofilen. Dies kann dazu führen, dass bestimmte Leistungen von uns nicht mehr erbracht werden können.
